Domicilio digitale

COMUNICAZIONE INDIRIZZO PEC (ORA DOMICILIO DIGITALE) - OBBLIGO DI REGOLARIZZAZIONE ENTRO IL 1° OTTOBRE 2020

Per ridurre tempi  e costi delle comunicazioni tra imprese, professionisti ed enti, il decreto semplificazioni all'art. 37 (Dl 76/2020) ha introdotto alcune modifiche nella disciplina della comunicazione e della tenuta degli indirizzi di PEC - Posta Elettronica Certificata. In particolare:

• obbligo di comunicazione al Registro imprese dell'indirizzo PEC valido e attivo entro il 1° ottobre 2020. Sono obbligate le imprese costituite in forma individuale -  attive e non soggette a procedura concorsuale - e le imprese costituite in forma societaria. L’obbligo si applica alle suddette tipologie di imprese che si trovano nelle seguenti situazioni:
  - non hanno ancora comunicato il proprio indirizzo PEC (ora domicilio digitale);
  - il cui domicilio digitale è stato cancellato d'ufficio;
  - il cui domicilio digitale, seppur dichiarato, risulta inattivo
• sanzioni per le imprese che non adempiono entro il suddetto termine: tutti i responsabili che non osservano l’obbligo sono soggetti a una sanzione da € 30,00 a € 1548,00 (per le imprese individuali), e da € 206,00 a € 2.064,00 euro (per le società)
• assegnazione d'ufficio di un indirizzo PEC all'impresa, per regolarizzare la posizione
• poteri di controllo e cancellazione d'ufficio di tutti gli indirizzi PEC che non rispettano le regole previste dalla Direttiva MISE 13/07/2015 (indirizzo valido, attivo, univoco e riconducibile all'impresa).

(Fonti normative: articolo 37 D.L. 16 luglio 2020, n. 76, convertito con legge 11.9.2020, n.120 , con il quale sono stati modificati l’art. 16 del D.L. n. 185/2008, conv. con legge n. 2/2009, e l'art. 5 del D.L. n. 179/2012, conv. con legge n. 221/2012).

ATTENZIONE:

• l'ufficio verifica periodicamente gli indirizzi PEC iscritti nel Registro Imprese, ai sensi della Direttiva del Ministero dello Sviluppo Economico, d'intesa con il Ministero della Giustizia, del 27/04/2015 (registrata alla Corte dei Conti il 13/07/2015).
• la casella "PEC DEL CITTADINO" - riconoscibile dal dominio: @postacertificata.gov.it - introdotta con l'articolo 16 bis comma 5 della legge 2/2009 - con la finalità di attribuire senza oneri una casella di PEC ai cittadini che ne facessero richiesta, è destinata esclusivamente alle comunicazioni tra Pubblica Amministrazione e Cittadino, e viceversa, pertanto non può essere iscritta al Registro Imprese

Per ulteriori informazioni:

http://www.registroimprese.it/pratiche-semplici

http://www.registroimprese.it/ini-pec

http://www.registroimprese.it/

MANCATA COMUNICAZIONE AL REGISTRO IMPRESE DEL DOMICILIO DIGITALE DELL’IMPRESA – ATTRIBUZIONE D’UFFICIO E CONTESTUALE SANZIONE

Il domicilio digitale, ai sensi art. 37 del D.L. 76/2020 convertito nella Legge n. 120/2020) - è prerequisito essenziale per l'iscrizione al Registro delle imprese delle Camere di commercio.

Inoltre, tutte le imprese già iscritte e che non hanno ancora comunicato il proprio domicilio digitale, dovranno regolarizzare la propria posizione tramite apposita comunicazione al Registro Imprese.

Il sopracitato articolo prevedeva tale adempimento entro il 1° ottobre 2020.

Le imprese che non adempiono alla regolarizzazione saranno sottoposte al pagamento di una sanzione amministrativa ed all’assegnazione d’ufficio di un domicilio digitale da parte della Camera di Commercio .

Pertanto, si invitano le imprese a regolarizzare la propria posizione il prima possibile.

Le Camere di Commercio, infatti, sono prossime al rilascio d’ufficio dei domicili digitali e, congiuntamente, all’applicazione delle relative sanzioni.

Il domicilio digitale assegnato d’ufficio dalla Camera di Commercio consentirà solo il ricevimento in entrata di comunicazioni e notifiche e non anche la trasmissione in uscita di messaggi e documenti .

Le comunicazioni trasmesse al domicilio digitale, al pari delle comunicazioni a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, equivalgono alla notificazione per mezzo posta e si intenderanno notificate non appena rese disponibili presso tale domicilio digitale, a prescindere dall’avvenuta lettura da parte del destinatario .

SANZIONI AMMINISTRATIVE

L’Art.37 Decreto Legge 16 luglio 2020, n.76 recante “Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitale” convertito nella legge n.120/2020 prevede quanto segue :

• Imprese individuali: art. 2194 C.C., in misura triplicata (ossia da € 30,00 ad € 1.548,00) :  ne consegue un pagamento in misura ridotta pari ad € 60,00.
   
• Società: art. 2630 C.C., in misura raddoppiata (ossia da € 206,00 ad  € 2.064,00) : ne consegue un pagamento in misura ridotta pari ad € 412,00 per ogni obbligato principale/rappresentante d’impresa

ATTENZIONE!

Per verificare la regolarità della propria posizione, per scoprire come comunicare la propria PEC e per maggiori informazioni, le imprese possono consultare la pagina informativa di Unioncamere  https://domiciliodigitale.unioncamere.gov.it ove è disponibile anche un canale di assistenza dedicato .